Многим пользователям Office сложно понять, что же на самом деле представляет собой Microsoft Office 365. Зачастую его ассоциируют с «классическим» пакетом Office. Поэтому пользователи считают, что они просто получают Word, Excel, PowerPoint и другие приложения «из облака». Но именно этот аспект имеет новые дополнительные преимущества.

В чём разница?

Хотя Office 365 предусматривает фактический пакет Office, это всего лишь часть предлагаемых компонентов. Действительное преимущество зачастую недооценивают или вообще опускают. Office 365 создает комплексное и стратегическое направление в рамках предприятия. Помимо таких функций, как Exchange Online, SharePoint Online или Skype for Business Online, Office 365 предусматривает функции безопасности, анализ данных, работу над проектами, онлайн-коммуникацию, социальные сети и многое другое.

В чём польза подписки на облачный сервис, такой как Office 365?

Существует целый ряд причин. Вот некоторые примеры:

• Компания хочет сконцентрировать усилия на основной деятельности, которая приносит прибыль. Для большинства предприятий это потребует создания и обслуживания очень сложной ИТ-инфраструктуры;
• Обеспечение доступности и бесперебойной эксплуатации ИТ-инфраструктуры будет слишком дорогостоящим для компании;
• У компании нет человеческих ресурсов, необходимых для эксплуатации сложной ИТ-инфраструктуры;
• Компания хочет сократить затраты, например, на лицензии на ПО, объем памяти для бесчисленных почтовых ящиков и соответствующих архивов;
• Компания решила всегда использовать последние версии ПО, но избегает любых действий, направленных на то, чтобы всегда проверять наличие последних обновлений в своей ИТ-инфраструктуре;
• Компания планирует сотрудничать с третьими лицами, не неся дополнительных расходов на лицензии или обеспечение безопасности.

Это всего лишь небольшая подборка стандартных ситуаций. Возможно гораздо большее количество сценариев, если рассматривать расширенные характеристики, которые предлагает Office 365. Ответить на вопрос, соответствует ли Office 365 потребностям компании, можно, лишь тщательно изучив доступный функционал, возможные ограничения, необходимые усилия, сложность интеграции и предварительную оценку затрат.